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第四届中国国际会展文化节专家策划会在京举办
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备受业界瞩目,有“会展人的节日”美誉的第四届中国国际会展文化节,将于2008年7月25日-28日在湖南省省会长沙隆重开幕。中国会展文化节自推出以来,便以她浓厚的文化气息、轻松愉悦的参会氛围、各类专业性研讨会以及精彩纷呈的“会展人之夜”晚会,吸引着来自四面八方的会展人。2008年的会展文化节将为业界奉上一份怎样的饕餮大餐?
  
             让长沙闪光 为会展添彩
                 ——第四届中国国际会展文化节专家策划会实录
                 
                 文/本刊记者 童国颜
  2008年4月28日,春光明媚的下午,北京三元桥东北角时间国际大厦界上传媒集团会议室内,一场“头脑风暴”正如火如荼地进行——第四届中国国际会展文化节专家策划会于14:30正式开始。中国会展杂志社执行总编辑陈宏兵主持会议。陈宏兵首先对各位专家的到来表示热烈的欢迎。他表示,第四届中国国际会展文化节经过数个月的精心筹备,目前日程已基本确定,在内容安排上,中国会展杂志社经过认真研究探讨,形成了一套新的想法与思路,希望在座的各位专家不吝才思,献金石之言。
 中国贸促会展览管理办公室副主任沙克仲首先发言。他高度评价了中国国际会展文化节引领行业发展,促进业界交流的重要作用。他说,“会展人之夜”大型颁奖晚会令他印象深刻,晚会充分地体现了“文化节”独有的“文化”特色。沙克仲谈到,现在除去主题演讲、各项分组会议,以及“会展人之夜”大型文艺晚会外,文化节也不断地吸纳新鲜元素,像“会展人摄影作品展”、为会展专业毕业生搭建与企业交流的平台等,都是会展文化节充实其内涵,提升其品牌的必要元素。沙克仲建议,文化节主办方可以考虑通过改进场地安排,完善活动规划来令上述活动更多地吸引参会者的目光。

  谈及分组会议的安排,沙克仲提议,文化节主办方有必要加强对会议主题和会议主持人设置的研究。应当设法通过明确的定位与合理的人员设置,来最大限度地提升会议的成果和效率。谈到文化节的主题,沙克仲表示,文化节的主题除了体现创新的特色外,还必须能够令大会演讲者充分地发挥自身的经验和专长,演讲要能够体现行业高度和思想深度。

  中国展览组织者专业委员会秘书长陈峰在会上表示,第四届会展文化节应将“改革开放三十周年”列为核心内容,展览会的本质是商贸平台,没有改革开放政策的成功实施,也就没有中国会展业今日的繁荣景象。改革开放的三十年,见证了中国会展业“从无到有,从小到大”的发展历程,具有十分重要的意义。谈到文化节奖项的设置,陈峰建议,奖项的设置必须实事求是,要以具体的事件和人物的贡献作为评奖的基本考量。例如,围绕“改革开放三十年”设置人物奖项,应着眼于该人物对行业发展的特殊贡献,有令人折服的事实做依据, “浮光掠影”不可取。

  全国城贸联副秘书长、中国包装报社社长马开立也发表了自己的观点。马开立说,会展文化节除发挥交流平台的作用外,还应以适当形式,反映业界的呼声和诉求,将业界的声音传达给相关政府部门,在会展从业者与政府机构之间创造良好互动,使得会展文化节除去促进业界交流外,也能够扮演行业与政府决策机构间“信息桥梁”的角色。在文化节分组会议的设计方面,马开立谈到,分组会议是整个文化节活动的重要组成部分,在举办形式上尚有很大的创新空间。应设发提供给具备沟通需求的团体(无论大与小)充分的自由度,使其在多个主题下本着自愿的原则“自由组合”。他表示,第四届会展文化节在有着“电视湘军”之称的长沙市举办,应当充分发挥当地丰富的电视资源,用来提升文化节的娱乐性和观赏性,致力于创造轻松愉快的氛围,忌拘泥于形式和刻板单调。他强调,文化节的评奖要始终不渝地将“公平性”放在首要位置,以此充分体现《中国会展》杂志作为中国会展业“第一媒体”的品牌效应。

  国家会议中心总经理刘海莹在会上表示,会展业作为世界范围的朝阳产业,对区域经济的拉动作用日益为地方政府所重视。会展文化节有必要进一步突出其“国际”特色,就是在充分地吸收和借鉴国外先进经验的同时,凸显会展业在整个国民经济中的地位。他表示,“当地政府推介会”是会展文化节的一项重要内容,从推介会的内容来看,应考虑从“对当地会展设施的推介”,延伸到“对当地会展业发展政策和相关举措”的推介。文化节主题报告的质量,在一定程度上决定了整个文化节在参会者心目中的印象,必须予以高度重视。大会主题报告以外的各类活动应当加强“互动性”,充分实现有效沟通。

  湖南国际会展中心总经理施宏桥就“如何将电视媒体与文化节活动有机结合”发表了自己的观点。他提出,电视属“公共媒体”范畴,行业杂志属“专业媒体”范畴,两者有着不同的受众群体,为充分发挥电视媒体的作用,可考虑在文化节开幕前至文化节结束后的一周内,推出系列新闻节目,在节目中穿插对与会高端人物的采访,体现电视媒体强大的传播功能。应当考虑在文化节前夕进行连续的广告宣传,扩大文化节的影响力。另外,施宏桥建议,可以以文化节“背后的故事”为题材,制作会展业知名人物的专访节目,该节目的播出时间不受文化节举办时间的限制,能够广泛地吸引受众。

  长沙市人民政府会展办副主任彭有求、界上传媒集团高级副总裁王俊颖、湖南国际会展中心顾问鲍昱合等专家也针对相关问题发表了真知灼见。

  界上传媒集团总裁、中国会展杂志社执行社长倪玮在总结发言中表示,会展文化节是会展业内重要品牌活动,在当前业内活动较多的情况下,文化节应当致力于办出自己的“特色”,应注重民间性、社会化和轻松休闲元素的有机融合。分组会议应注重激发参会者的发言热情,形式上不必拘泥于细分市场,会议主题设计方面不宜过于细化。“会展人之夜”是会展文化节的一个亮点,要继续将“城市推介”活动办好,在推介形式上要有所创新和突破。要在塑造城市会展业品牌的同时,力求做到简洁和务实。

  我们有理由期待,2008年的中国国际会展文化节将带给业界不一样的景致!


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