《自由出口技术合同登记证书》
办理须知
办理《自由出口技术合同登记证书》，应向省商务厅科技处提交以下文件：
一、申请《自由出口技术合同登记证书》的报告；
二、自由出口技术合同申报表；
三、自由出口技术合同正本复印件；
四、签约双方的法律地位证明文件。
企业从交齐完备的材料之日起，3个工作日领取《自由出口技术合同登记证书》。
二00四年三月
办理《自由出口技术合同登记证书》提交文件须知
办理《自由出口技术合同登记证书》所提交的文件应包括：
1.申请办理《自由出口技术合同登记证书》的申请。申请的格式请用申请单位正式的发文格式发文，并编写文号。申请的内容应用中文简洁明了的介绍申请办理《自由出口技术合同登记证书》的项目的基本情况，说明本次登记要办理的合同金额和款项用途，做到一事一办。
2.自由出口技术合同申报单。申报单需由申请单位法人代表签字和加盖申请单位公章。填表时如遇不明白的项目无法填写，请阅读《自由出口技术合同申报单填写说明》或打电话到省外经贸厅科技处（电话：3145322）咨询。
3. 自由出口技术合同正本复印件。若合同正本使用的是非中文书写的，项目申请单位需提供合同的中文译本，项目的审批将按照申请单位提供的该合同的中文译本审核合同条款，如合同中文译本意义与原件有出入，项目的审核将按照中文译本的意义来审核，如出现因译本与原件误差产生的合同登记错误，错误后果由申请单位承担。
申请办理《自由出口技术合同登记证书》的合同必须是签约双方新签订的，合同号不与原先办理过的任何《自由出口技术合同登记证书》相同的合同，没有合同号的合同由办理《自由出口技术合同登记证书》的申请单位根据单位一般合同号的编写习惯编写。若因合同号重复而导致的相应的《自由出口技术合同登记证书》无法按时顺利登记造成的延误，后果由申请单位承担。
4.签约双方的法律地位证明文件。包括技术出口方的营业执照、进出口经营权资格证书和技术进口方的法人地位证明文件。
其它注意事项：
根据需要，申请单位需提供的证明合同合法性的其他文件在提交申请时另行通知（包括限制出口许可证等），视情况而定。
一般办理《自由出口技术合同登记证书》所需的时间为3个工作日，从审核单位收到项目申请单位提交的完全齐备的申请资料开始计算，遇疑义需要申请单位解释合同条款或审核单位不能正常办公等不可抗力因素，办理时间顺延。
自由出口技术合同申报单填写说明
一、办理自由出口技术合同登记手续，需要填写《自由出口技术合同申报单》。申请单位必须如实填写表中各项内容，保证所填内容真实有效。
二、技术出口单位必须在《中华人民共和国技术出口合同信息网络管理系统》中填写，并由系统自动生成《技术出口合同申请表》,并由申请单位负责人签字并加盖申请单位公章后才有效。申请单位提交的表由主管部门存档。
三、不能在网上填写表格的单位可以到当地外经贸主管部门填写打印。
四、表格内容填写要求：
（一） 供方信息：
1、 中文、英文：填写供方公司的中英文标准名称及法定代表人姓和企业组织机构代码证书上的法人代码。
2、 企业登记类型和主管单位：点击选择框右边的箭头从下拉列表框中选择一项。
3、 行业属性：点击选择框右边的箭头从下拉列表框中选择一项。
（二） 受方信息：
1、受方国别、地区：点击选择框右边的箭头从下拉列表框中选择一项。
2、受方名称：填写中英文标准名称及地址。
合同号：请按以下要求编制合同号：
（1）、合同号总长度不超过17位，为企业自定义由字母或数字组成的代码。
（2）、合同类别：选择框右边的箭头从下拉列表框中选择一项。
（3）、合同名称：合同名称应含有合同核心因素，中英文均须填写。如：1、XX公司X技术出口
（4）、合同签字日期： 按年-月-日的格式填写合同的签字日期，如2000-01-01
（5）、合同登记日期： 按年-月-日的格式填写合同的签字日期，如2000-01-01
（6）、合同期限：以年为单位填写。
（7）、 合同保密期限：以月为单位填写。
（8）、是否为投资项目：本项根据合同情况填"是"或"否"。
（9）、合同包含技术内容件数与内容简要说明：根据合同内容如实填写。
（三） 合同概况
1、 货物类别：点击选择框右边的箭头从下拉列表框中选择一项。
2、 技术标准描述：点击选择框右边的箭头从下拉列表框中选择一项。
3、 无形技术内容及各部分金额说明
a 技术标准或资格水平描述点击选择框右边的箭头从下拉列表框中选择一项。
b 是否为跨国公司内部交易行为：本项根据合同情况填"是"或"否"。
c 跨国公司母公司名称：如果是跨国公司,请按母公司的中英文标准名称填写；如果不是跨国公司，可以不填。
d 是否为限制出口技术：本项根据合同情况填"是"或"否"
（四） 合同金额 填写各种金额及折率时不要包含字符，不要使用科学计数法，小数保留两位。
（五）支付方式：
1、表格中设有"一次支付"和"提成"两种选择，只可选择其中一栏填写。
2、一次支付：填写合同总金额，以美元为单位。
3、提成：
（1） 提成标准：根据实际情况填写。
（2） 提成年限：以年为单位填写合同的提成年限。
（3） 入门费：以美元为单位填写合同的入门费价格，四舍五入精确到小数点后两位。若合同是用美元以外的币种签定的，则先折算成美元后再填写。
（4） 提成费：以美元为单位填写。
（5） 估计提成费总计：以美元为单位，按可行性研究报告估算的提成最高额填写。
（6） 净销售额：按实际发生的销售额填写。
（7） 固定提成率：以百分数的形式填写提成率。
（8） 滑动提成率：以百分数的形式填写提成率。
4、其它；填写合同可能含有的未列入内容，此项可以不填。
（六） 结汇方式：以万美元为单位按照合同的约定填写，填写各种金额及折率时不要包含字符，汇率执行现行汇率。
（七） 信贷方式：如果企业使用出口信贷，根据合同约定的金额选择买方信贷或卖方信贷的一方填写, 没有金额发生的另一方填写"0"；如果企业没有使用出口信贷，该项内容填写"0"。
自由出口技术合同申报单
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一
供
方 |
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单位名称 |
法定代表人 |
法人代码 |
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供方1 |
（中） |
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（英）
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供方2 |
（中） |
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（英）
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企业登记类型 |
主管单位 |
所在地编码 |
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供方1 |
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5300 |
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供方2 |
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5300 |
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行业属性 |
电话 |
传真 |
电子信箱 |
业务联系人 |
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供方1 |
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供方2 |
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二
受方 |
受方国别、地区 |
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受方名称 |
（中） |
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（英） |
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受方地址 |
（中） |
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（英） |
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三
合同概况 |
合同号 |
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合同类别 |
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合同名称 |
（中） |
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（英） |
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合同签字日期 |
年 月 日 |
合同生效日期 |
年 月 日 |
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合同期限 |
年 |
合同保密期限 |
月 |
是否为投资项目 |
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合同包含技术内容件数与内容简要说明 |
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专利（件数） |
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设计的商标名称 |
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专有技术名称 |
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软件（套数） |
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培训内容 |
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服务（计算机以外的技术服务） |
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咨询内容 |
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计算机服务（名称） |
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其他 |
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主要技术指标:(概括性文字描述,合同关键内容,包括主要技术指标,用途等,在500个汉字内) |
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技术出口内容分类说明 |
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货物类别 |
货物名称 |
技术标准描述 |
数量 |
海关编码 |
金额(美元) |
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标准类别 |
内容 |
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无形技术内容及各部分金额说明 |
其他内容(专利等) |
专利号 |
金额 |
技术标准或资格水平描述 |
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标准类别 |
内容 |
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是否为跨国公司内部交易行为 |
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跨国公司母公司名称 |
（中） |
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（英） |
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是否属于限制出口技术 |
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许可证号 |
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四
合同金额 |
原币名称 |
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合同总金额(万美元) |
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折美元汇率 |
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总技术费
(万美元) |
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总设备费
(万美元) |
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其他
(万美元) |
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五支付方式 |
一次总付 |
(万美元) |
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提成 |
提成基准 |
% |
提成年限 |
年 |
提成费 |
(万美元) |
|
入门费 |
(万美元) |
估计提成总额 |
(万美元) |
|
净销售额 |
(万美元) |
固定提成率 |
% |
滑动提成率 |
%---
% |
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其它 |
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六结汇方式 |
实物补偿 |
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补偿+现汇 |
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现汇 |
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七信贷方式 |
卖方信贷
（万元人民币） |
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买方信贷
（万美元） |
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申请单位 |
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供方1法人签字：
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供方2法人签字：
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供方1单位盖章：
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供方2单位盖章：
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年 月 日 |
年 月 日 |
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审核结果：
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初审人： |
复审人： |
日期： |
核准人： |
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